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益禾堂用飞书加速拥抱AI

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益禾堂用飞书加速拥抱AI

益禾堂用飞书加速拥抱AI

  近日,益禾堂宣布(xuānbù)全员使用飞书,并加速企业拥抱(yōngbào)AI的进程。同时,益禾堂与飞书举办的「效率先锋&AI大赛」,聚焦AI前沿领域,激发员工的创新(chuàngxīn)思维与实践能力,探索(tànsuǒ)更多提升工作效率、优化服务流程的创新方案。

益禾堂创始人兼董事长(dǒngshìzhǎng) 胡继红致辞

  益禾堂创始人兼董事长胡继红表示(biǎoshì):“AI大赛可能(néng)结束了,但是我们(wǒmen)企业拥抱 AI 之路(zhīlù)才刚刚开始。 AI 只是工具,但在座的(de)每一位才是益禾堂真正的灵魂。”益禾堂CEO王小敏认为,“我希望大家能够将效率先锋大赛的宝贵成果,落到我们的实际工作中,将这些(zhèxiē)实践不断复制、推广。这样才能让效率先锋的价值最大、最完整地发挥出来,也能真正让 AI参与提升益禾堂的发展。”

益禾堂(yìhétáng)CEO王小敏致辞

  据悉,2025年,益禾堂正式全员启用飞书(shū),并把总部(zǒngbù)协同与门店管理工作搬到飞书上(shūshàng)。借着数字化浪潮的推动与人工智能技术的发展,益禾堂将与飞书不断深化前沿技术与业务升级,为消费者提供更优质(yōuzhì)、高效的服务体验。

  01|精益招商(zhāoshāng),招商流程全周期智能管理起来

  此次益禾堂与飞书举办的(de)「效率(xiàolǜ)先锋&AI大赛」中涌现了大量贴近(tiējìn)一线业务的好作品、好案例;益禾堂借助AI能力(nénglì),将加盟商(jiāméngshāng)的需求与品牌资源精准对接,从选址(xuǎnzhǐ)、培训到运营,全方位提升加盟商的服务体验与成功率。例如,益禾堂招商发展中心为更好、更快、更安全的服务加盟商,通过飞书妙计及AI字段捷径等功能(gōngnéng),搭建智能客户画像系统,整合加盟商基础信息(如年龄(niánlíng)、资金等)与行业(hángyè)大数据(区域消费偏好、竞争态势等),自动生成《加盟商潜力评估报告》,更精准的给加盟商提供投资建议及选址评估服务,借助AI能力大大提升内部决策及工作效率。

益禾堂副总裁白(bái)潇潇点评大赛作品

  益禾堂副总裁白潇潇表示,“我(wǒ)觉得这个项目是很具价值的,它把不可控(kěkòng)的电话销售变成了可量化的数据分析。”

  02|AI 重构仓配(cāngpèi)全流程,打造订货智能中枢

  而(ér)仓储物流部以实际业务(yèwù)场景为蓝本,通过AI技术重构了从仓库到门店的配送全流程体系。核心围绕订货提醒、到货追踪、电子(diànzi)签收(qiānshōu)三大模块展开。方案通过对接企业内部的WMS(仓储管理系统)和ERP系统,实时抓取门店订货数据,利用AI算法预测配送需求,并借助飞书(shū)平台搭建了集订单追踪、异常反馈(fǎnkuì)、数据分析于一体的智能中枢。

  在技术实现层面,系统创新性地(dì)将MapView地图API与物流数据结合(jiéhé),模拟货物实时配送轨迹,使门店可以直接查看(chákàn)配送进度。电子签收模块摒弃传统纸质流程(liúchéng),采用“一店一群”的(de)交互模式,店员在群内即可完成签收确认,将单次操作时间从30分钟压缩至3分钟。针对常见的配送异常问题(如延误、货损),系统预设了(le)12类标准化处理流程,通过RPA机器人自动(zìdòng)派单至对应责任人,使异常响应速度从2小时缩短至15分钟。

  据悉,这样的系统每年可直接节省人力成本约9.96万元,减少系统开发支出(zhīchū)6万元;让订货管理从“事后通报(tōngbào)”转型为“事前预警”,使加急订单量下降40%;提升(tíshēng)电子签收率10%,将需求方案搭建周期从30天(tiān)压缩至10天。

  03|用飞书(fēishū)Aily搭建全链路素材管理,助力标准化建设

  工程设计部则针对市场(shìchǎng)端高频门店(méndiàn)效果图需求痛点(tòngdiǎn),自主研发了以飞书Aily为工具的全链路门店形象效果图素材管理系统。该系统基于招商、营运(yíngyùn)、品牌(pǐnpái)等多部门业务场景需求,结合AI图片理解这一字段捷径,构建了包含8大核心维度的智能标签体系与飞书多维表格联动的中央数据库,实现空间类型识别、道具分布解析等自动化标注功能,支持自然语言对话式检索与秒级精准匹配(pǐpèi)。

  实际应用中,招商伙伴(huǒbàn)、供应商等用户可以(kěyǐ)通过AI智能助手快速获取外摆集装箱店、街边店等特定场景效果图,将传统2-4小时的跨部门响应链路压缩(yāsuō)至分钟级,素材检索效率提升超90%,可以有效避免商机流失。这个系统全年预计可以沉淀6000+标签化(huà)案例库,不仅为门店标准化建设提供数据支撑,还能通过设计趋势分析赋能品牌形象升级,形成从即时(jíshí)响应到(dào)长期数据资产沉淀的完整闭环,推动门店营建服务向(xiàng)全生命周期智能化转型。

  04|AI广告创意生成与自动风险(fēngxiǎn)审核,构建营销合规双引擎

  品牌营销团队则尝试借用AI与(yǔ)技术,重新赋能重塑广告创意生产流程。在创新模式下,营销流程从(cóng)市场洞察、产品策略输出(shūchū)和Brief制定出发,接入智能数据解读系统,借助AI工具进行(jìnxíng)结构(jiégòu)梳理与创意生成,最终落地为具备地域针对性和传播效率的广告内容。平台利用大量市场数据与行业数据库,能快速实现目标市场洞察,从而替代传统调研中“耗时久(jiǔ)、样本少、不精准”的问题。

  例如,通过AI快速识别市场动向、资本动态、行业趋势等(děng),形成可被直接(zhíjiē)调用的洞察,为创意生成提供扎实支撑。并最终得到全案传播方案的优化版本,并将文字版(wénzìbǎn)方案制作成可视化的PPT模式。不仅如此,团队利用飞书多维表格(biǎogé)接入的AI工具,还能根据营销brief内容直接输出不同的视频脚本(jiǎoběn),营销人员可以(kěyǐ)选定一条满意的脚本进行样片制作。

  法务团队,则打造了自动广告文案审核的工作流。系统可以依据《广告法》、《价格法》等法规建立三级评估机制,进行风险(fēngxiǎn)识别。此外,团队还创新性地设置了「低风险文案绿色通道」,结合仪表盘数据可视化(如申请量、违规原因占比(bǐ)、风险等级(děngjí)分布)实现(shíxiàn)效率提升(tíshēng)。

飞书消费与大健康总经理付雪冬向益禾堂授牌「效率先锋(xiānfēng)AI+」

  本次大赛涌现出了多元化的(de)「AI+飞书」创新实践,展现了一线团队对业务痛点的敏锐洞察:运营端,差评申诉自动化(zìdònghuà)系统实现客户投诉分级处理与快速响应;服务端(fúwùduān),本地生活数字人直播间与鲜果客服机器人构建24小时在线服务矩阵;品控端,智能识别系统建立从(cóng)生产到配送(pèisòng)的全链条质量监控体系。这些源自(yuánzì)门店店员、生产线巡检员等基层员工的创意,真正让一线成为效率提升的最前线。

  赛事期间,飞书还(hái)与益禾堂(yìhétáng)共同举办了效率先锋AI+的授牌仪式(yíshì),共同探索茶饮行业智能化升级路径。益禾堂创始人兼董事长胡继红表示:“通过这次 AI 大赛,我再次强烈感受到了我们益禾堂真是人才济济、卧虎藏龙。感谢大家长时间努力以及飞书伙伴对我们这次大赛的支持,更要(gèngyào)感谢在场的全体的参赛的小伙伴(xiǎohuǒbàn),大家都是践行我们品牌(pǐnpái)价值观的胜利者。”

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